Dagarna direkt efter en närståendes bortgång är ofta fyllda av praktiska frågor, mitt i en omtumlande tid. Många begravningsbyråer hjälper till att guida anhöriga kring vilka dokument som behövs och i vilken ordning olika steg brukar ske. Ett av de allra första dokumenten du kommer att behöva i kontakten med omvärlden är dödsfallsintyget.
Dokumentets fullständiga namn är Dödsfallsintyg med släktutredning. Det är Skatteverkets officiella sammanställning som bekräftar dödsfallet och visar vilka personer som ingår i dödsboet och har rätt att företräda det. Banker och andra aktörer kräver vanligtvis detta intyg innan de kan lämna ut information eller hjälpa till med ärenden kopplade till dödsboet.
Vad är skillnaden mellan dödsbevis och dödsfallsintyg?
Det är mycket vanligt att blanda ihop dessa två dokument, eftersom namnen är så snarlika. De fyller dock helt olika funktioner i kedjan av händelser efter ett dödsfall:
Dödsbeviset utfärdas av den läkare som konstaterar dödsfallet. Läkaren skickar detta bevis direkt till Skatteverket för att dödsfallet ska registreras i folkbokföringen. Som anhörig behöver du oftast inte göra något med själva dödsbeviset.
Dödsfallsintyget är det dokument som Skatteverket skapar efter att de har registrerat dödsbeviset. Det är detta intyg som du som anhörig beställer och använder i alla kontakter med omvärlden.
Vad används dödsfallsintyget till?
Dödsfallsintyget fungerar som ett officiellt underlag som visar att personen har avlidit och vilka som ingår i dödsboet. Det bevisar för utomstående aktörer att du har rätt att efterfråga information eller utföra ärenden.
Du behöver intyget till följande:
Bankärenden: För att banken ska kunna ge dig insyn i den avlidnes konton, avsluta autogiron eller betala räkningar (som begravningsfakturan) från den avlidnes medel.
Försäkringsbolag: För kontakt med försäkringsbolag och hantering av livförsäkringar.
Abonnemang och avtal: För att kunna hantera, flytta eller säga upp mobilabonnemang, elavtal, hyreskontrakt eller medlemskap.
Bouppteckningen: Intyget är ett obligatoriskt underlag som måste bifogas när den slutgiltiga bouppteckningen skickas in till Skatteverket.
Så beställer du dödsfallsintyget från Skatteverket
Att beställa intyget är helt kostnadsfritt och du kan göra det så snart dödsfallet har registrerats hos Skatteverket. Det sker i regel inom några dagar efter att läkaren skickat in dödsbeviset.
Du kan beställa intyget på tre sätt:
Via Skatteverkets webbplats: Fyll i formuläret "Ta del av allmänna handlingar eller uppgifter" på skatteverket.se. Intyget skickas sedan hem till din folkbokföringsadress med post.
Via telefon: Ring Skatteupplysningen på 0771-567 567 och säg "beställa dödsfallsintyg" i talsvaret så kopplas du till rätt handläggare.
Via servicekontor eller begravningsbyrå: Du kan besöka ett av Skatteverkets servicekontor, eller låta en begravningsbyrå hämta ut intyget åt dig – något som många byråer erbjuder som en del av sin service.
Observera: Skatteverkets e-tjänst för dödsfallsintyg är enbart tillgänglig för företag (banker, begravningsbyråer, försäkringsbolag). Som privatperson använder du något av alternativen ovan.
Vem får beställa intyget?
Eftersom ett dödsfallsintyg med släktutredning innehåller personuppgifter om levande släktingar, lämnas det inte ut till vem som helst. Det kan beställas av dig som är dödsbodelägare (till exempel efterlevande make, maka, registrerad partner eller barn), eller av en person som har fått en skriftlig fullmakt från dödsbodelägarna att företräda dem.
Hur lång tid tar det?
Om du använder Skatteverkets e-tjänst med BankID får du i de allra flesta fall tillgång till PDF-filen omedelbart, förutsatt att släktutredningen i folkbokföringen är färdigställd. Om du beställer intyget via post tar det vanligtvis några arbetsdagar innan det landar i din brevlåda.
Tre praktiska tips på vägen
Spara dokumentet digitalt: Eftersom du kan behöva skicka intyget till flera olika aktörer (banker, försäkringsbolag, hyresvärdar), är det smidigast att spara PDF-versionen på din dator. Många företag accepterar idag att du skickar in eller laddar upp intyget digitalt.
Beställ ett par fysiska exemplar: Om du föredrar postala kontakter, eller om en specifik aktör kräver ett intyg i original, kan det vara praktiskt att beställa ett par fysiska exemplar på en gång från Skatteverket.
Säkerställ att släktutredningen är med: Se till att det intyg du laddar ner eller tar emot faktiskt innehåller släktutredningen (alltså listan över arvingar). Ett förenklat registerutdrag utan släktutredning räcker i regel inte för bankärenden eller bouppteckningar.
Att ordna med dödsfallsintyget är ett av de första, konkreta stegen i det praktiska efterarbetet. När du väl har intyget tillgängligt blir nästa fas – att kontakta banken och påbörja sammanställningen av ekonomin – betydligt enklare och tryggare att hantera.